Thomas Mooslechner, aktualisiert am 1. November 2023

Remote Work: So verbindest Du Reisen mit Deinem Job

Das ist dein kompletter Guide für Remote Work.

Wir haben in mehr als 8 Jahren Fernarbeit viel darüber gelernt, wie man Remote arbeitet, online Geld verdient und sich in fernen Orten zurechtfindet.

Hier zeigen wir dir nicht nur die schönen Seiten von Remote Work, sondern auch die Nachteile. Das ist der falsche Text, falls du nur allgemeine Antworten suchst. Es geht um praktische Tipps und Erfahrungen.

Zuerst fange ich damit an, was mit Remote Work gemeint ist, damit wir alle über dasselbe reden.

Was wir während der Pandemie erlebt haben, war erzwungenes Homeoffice.

Was ist die Definition von Remote Work?

Arbeiten in einem Cafe in Zypern

2019 mit Daria in einem Café in Zypern: Remote Work ist mehr als erzwungenes Homeoffice.

Per Definition ist Remote Work Fernarbeit an einem beliebigen Ort der Welt. Das kann Arbeit aus einem anderen Land, einer Ferienwohnung an der Ostsee oder aus dem Haus von einer Fernbeziehung sein.

Die Art von Remote Work wächst schnell. Laut der Forschungsstudie MBO Partners 2022 State of Independence haben in den USA 16,9 Millionen Arbeitnehmer angegeben, dass sie Remote oder als Digitale Nomaden arbeiten. Das ist ein Anstieg von 131 % gegenüber 2019. Die Pandemie hat allen gezeigt, dass Remote Work möglich ist, wenn man denn nur will. 

Aber es gab schon davor Milliardenunternehmen, mit 100 % Remote Mitarbeitern, zum Beispiel Automatic (WordPress), GitLab und Shopify. IBM hat schon 1979 den Grundstein mit den fünf ersten Remote Jobs in Vollzeit gelegt. General Electric und American Express haben kurz darauf die ersten Remote Mitarbeiter eingestellt.

Aber Remote Work ist nicht Remote Work. Es gibt Hybrid Remote Work mit zwei Home-Office Tagen pro Woche und 100 % Remote Work als Digitaler Nomade ohne feste Bürotage aus einem anderen Land.

Hier geht es um die drei typischen Remote Work Modelle, zwischen denen du dich entscheiden kannst. Alle drei Modelle sind mit einer festen Anstellung oder selbständig möglich.

  • Hybrid Remote Work: Du hast einige Home-Office Tage pro Woche und kannst von zu Hause oder von einem anderen Ort aus arbeiten.
  • Workations: Du verbringst einige Tage oder Wochen zum Arbeiten an einem anderen Ort, zum Beispiel in der Wohnung von deiner Fernbeziehung, einer Ferienwohnung auf Madeira oder in einem Haus an der Ostsee.
  • Digitaler Nomade: Du hast keine festen Bürotage, arbeitest zu 100 % Remote und reist durchgehend. Das ist die Variante, die wir selbst leben.

Die meisten Unternehmen entscheiden sich für ein Hybrid-Modell, das allen die Option auf Remote Work gibt, aber niemanden dazu zwingt.

Die Vor- und Nachteile von Remote Work

Kaffee mit Blick auf Santorini in Griechenland

Santorini: Mit Remote Work nimmst du deinen Job überallhin mit. Aber es gibt auch Nachteile.

Ist Remote Work das Richtige für mich? Am Ende von meinem Guide hast du eine bessere Vorstellung davon. Es kann gut sein, dass das Büro für dich die bessere Option ist.

Arbeit aus einem anderen Land lässt sich nun einmal mit schulpflichtigen Kindern schwerer umsetzen. Es ist nicht unmöglich. Aber ein kinderloser 28-jähriger IT-Berater hat einen Vorteil.

Obwohl ich seit 2015 als Digitaler Nomade lebe, werde ich das nicht kritisieren. Ich bin davon überzeugt, dass zumindest alle eine Option auf Remote Work haben sollten.

Du musst nicht gleich ein Digitaler Nomade werden. Auch wenn du die Betreuung von deinen Kindern besser mit der Arbeit vereinbaren willst, ist Hybrid Remote Work eine Erleichterung.

"Work From Anywhere" ist ein Luxus, der früher wenigen Auserwählten vorbehalten war. Jetzt ist Remote Work ein globales Phänomen.

Welche Vorteile hat Remote Work?

Notebook mit Tisch im Homeoffice

Mit Remote Work ist Schluss mit dem Pendeln.

Sicher ist, dass die Option auf Remote Work eine der größten positiven Änderungen im 21. Jahrhundert ist. Die Zeit, in der wir in nebeligen Großstädten im Herbst leben, weil es dort Arbeitsplätze gibt, hört auf.

Lebst du am Land, musst du nicht mehr mit zwei Autos in der Früh losfahren, damit sich, Kinder, Schule und der Job vereinbaren lassen. In der Stadt ist keine teure Wohnung im Zentrum notwendig, damit der Wecker nicht so früh klingelt. 

Und am Abend hast du mehr Zeit für deine Hobbys, weil mit dem Pendeln endlich Schluss ist.

  • Flexibel: Remote Work ist das Richtige für dich, falls du selbst entscheiden willst, wann, wo und wie du arbeitest, um dein Privatleben besser mit der Arbeit zu verbinden.
  • Ortsunabhängig: Du wählst deinen Wohnsitz frei, bist nicht mehr an eine Großstadt oder an Deutschland gebunden, weil dort die Arbeitsplätze sind.
  • Mehr Zeit: Im Schnitt verbringen wir monatlich 30 Stunden mit dem täglichen Pendeln. In Zukunft hast du täglich eine Stunde mehr Freizeit für deine Hobbys.
  • Produktiver: Du arbeitest produktiver, egal wo du bist.
  • Geld sparen: Remote ist günstiger. Dein Unternehmen spart das Büro, du die Kosten für das Pendeln und das Essen ist zu Hause günstiger als in der Kantine im Büro. Lebst du zusätzlich im Ausland, kann alles noch viel günstiger werden. Das Stichwort ist Geo Arbitrage. Du lebst in einem Land mit geringen Kosten, mit dem Einkommen von einem Industrieland.

Schluss mit dem Pendeln. Wir verschwenden 30 Stunden pro Monat mit dem täglichen Weg ins Büro. In Zukunft hast du mehr Zeit für deine Hobbys.

Welche Nachteile hat Remote Work?

Notebook an einem einsamen Tisch

Aber Remote Work kann einsam sein.

Es ist nachvollziehbar, dass so viele Remote arbeiten möchten. Aber wie immer im Leben, gibt es auch hier Schattenseiten.

Vielen fehlt der persönliche Kontakt zu Kollegen. Remote Work verlangt außerdem Anpassungsfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Vertrauen.

In meinen Erfahrungen und Gesprächen mit anderen Remote Workern, habe ich folgende Nachteile am häufigsten gehört:

  • Anpassung: Es lassen sich nicht alle Büropraktiken in die virtuelle Welt kopieren. Stattdessen musst du dich mit deinem Unternehmen an Remote Work anpassen.
  • Vertrauen: Mangelndes Vertrauen zwischen deinem Chef und dir führt zu nervigem Mikromanagement.
  • Abschalten: Du musst Remote bewusst am Abend den Stecker ziehen. Die Trennung zwischen Arbeit und Freizeit ist schwerer. 
  • Einsamkeit: Der direkte Kontakt zu anderen Menschen kann fehlen. Co-Living und Co-Working-Spaces sind eine Lösung dafür.
  • Ablenkung zu Hause: Du musst deine Arbeitszeiten klar kommunizieren, vor allem anderen Mitbewohnern, Kindern, Partnern und Freunden.
  • Zeitzonen: Das ist eine Chance und eine Herausforderung. Richtung Osten ist die Destination für Langschläfer. Bist du in Griechenland, hast du eine Stunde länger zum Schlafen. Der Westen ist für Frühaufsteher. Auf den Kanaren stehst du eine Stunde früher auf. Oder du bist ganz aus Europa weg, mit einem Zeitunterschied von 5 Stunden in Thailand. Darunter kann die Kommunikation leiden.

Buffer's 2023 State of Remote Work Report fand heraus, dass 91 % der Fernarbeiter gerne Remote arbeiten, wobei Flexibilität als größter Vorteil genannt wurde.

5 Schritte zu einem Remote Work Job

In den nächsten Absätzen geht es darum, wie du einen Remote Job findest, deinen momentanen Chef von Remote Work überzeugst und um alle praktischen Fragen zu Remote Work.

Vielleicht musst du einen neuen Job suchen, falls du deine Vorgesetzten nicht überzeugen kannst. Noch erlauben nicht alle Firmen Remote Work.

Vorab ist wichtig, dass die Reise in Richtung Digitaler Nomade laut MBO zu 75 % mit der Selbständigkeit endet. Mehr dazu steht in meinem Guide, in dem ich dir Schritt für Schritt erkläre, wie du ein Digitaler Nomade wirst. Ich bin seit mehr als 18 Jahren selbständig. Angefangen habe ich mit 17 während der Matura (Abitur in Österreich) und ich war auch während dem Studium selbständig.

Das ist für mich das Richtige, weil es noch mehr Freiheit mit sich bringt. Aber ich will dir nichts zur Selbständigkeit einreden. Eine feste Remote Work Stelle ist am Anfang leichter.

1. Wie finde ich einen Remote Work Job?

Viritual Assistant als Digitaler Nomade

Zwischen einer festen 100 % Remote Anstellung und Selbständigkeit als Digitaler Nomade ist alles möglich.

Hier geht es darum, wie du einen neuen Remote Job findest. Willst du dein Unternehmen von Remote Work überzeugen? Dazu habe ich im 2. Punkt mehr geschrieben.

Berater haben einen großen Vorteil. 86 % aller Tätigkeiten von IT-Beratern, Versicherungsberatern, Reiseberatern, Steuerberatern und ähnlichen Berufen sind Remote laut PwC Remote ausführbar. Als gut verdienender IT-Berater mit Wanderlust hast du mehr Optionen. Aber auch als alleinerziehende Mutter, die nach der Karenz nicht mehr pendeln will, gibt es Optionen.

Hast du gar keine Ausbildung in die Richtung, ist ein leichter Einstieg als Online-Assistenz (Virtuelle-Assistenz) eine Möglichkeit.

Aber auch, wenn du nicht in einer der Berufsgruppen fällst, gibt es hunderte andere Jobs. Eine komplette Liste ist unmöglich. Es lassen sich inzwischen so viele Aufgaben Remote erledigen. Hier sind einige der häufigsten Remote Jobs:

  • Consultants
  • Online Assistent / Buchhaltung
  • Bloggen / YouTuber
  • IT-Beratung
  • Kundenbetreuung
  • Website-Design / SEO
  • Marketing / Werbetexter
  • Sprachunterricht
  • Online Kurse Erstellen
  • Software-Entwickler

Sechs gute Webseiten, mit denen du einen Remote Work Job findest

Programmierer als Digitaler Nomade

Zur Suche nach Remote Jobs gibt es eigene Webseiten.

Achte darauf, dass Remote Work, Homeoffice und Fernarbeit in Stellenanzeigen synonym genutzt werden.

Ließ die Anzeigen genau und frage nach, was gemeint ist: 100 % Arbeit von zu Hause? Auch aus dem Ausland? Gibt es feste Bürotermine? Viele Unternehmen kennen sich damit noch nicht so gut aus. Im nächsten Absatz schreibe ich mehr dazu.

Schränke dich bei der Suche nicht auf Deutschland ein. Remote Work ist auch für Unternehmen in der Schweiz, im UK und in den USA möglich. Hier habe ich die besten Webseiten zur Suche nach einem Job im deutschsprachigen Raum und von internationalen Unternehmen gesammelt.

  • Remotely.de: Jobportal mit Remote Work Jobs in Deutschland.
  • Flexjobs.com: Hier sind Remote Jobs in der ganzen Welt gelistet.
  • Remote OK: Hier findest du noch mehr Remote Jobs.
  • LinkedIn.com: Schaue dir die Zehntausenden weltweite Remote Job Listings an.
  • Upwork: Hier findest du selbständige stundenbasierte Freelance Arbeit.
  • Freelance.de: Freelancing in DACH.

2. Wie überzeuge ich meinen Chef von Remote Work?

Arbeit am Notebook in einem Hotelzimmer

Ein Hotel in Finnland: Die Frage ist, ob dein Notebook auch im Ausland, der EU, einem anderen Ort in Deutschland oder nur im Homeoffice steht.

Ich fange mit der größten Sorge von deinem Chef an. Ist Remote Work produktiver? Die Antwort ist ja.

Remote Work ist produktiver. Zu dem Ergebnis ist eine Umfrage unter 4.000 Unternehmen und HR Managern in 28 Geschäftsfeldern von PWC gekommen. Hier sind auf Forbes noch einmal drei Studien zusammengefasst, die zum selben Ergebnis gekommen sind.

Wichtig ist, am Ende des Tages hängt die Produktivität vom Management ab. Am Anfang ist Mikromanagement mit Kontrollanrufen normal. Das kostet Zeit. Später richtet sich dein Management auf die Ergebnisse aus. Die Remote Hürde musst du nehmen. Vertrauen ist das Stichwort. 

Aber was ist, wenn Mitarbeiter mit Remote Work unzufrieden sind?

Programmierer als Digitaler Nomade

Die meisten Unternehmen entscheiden sich für ein Hybrid-Modell, Remote ist erlaubt, aber kein Muss.

Ein Blick in die Zukunft ist die USA. 2022 hat McKinsey 25.000 Arbeitnehmer aus verschiedenen Branchen nach ihren Remote Work Erfahrungen gefragt.

Laut der Studie ist eine flexible Arbeitsumgebungen der drittwichtigste Grund für die Suche nach einem neuen Arbeitsplatz. Eine bessere Bezahlung und Karrieremöglichkeiten sind die anderen. 

Fernarbeit hat einen so hohen Stellenwert, dass 87 % der Befragten angegeben haben, dass sie zumindest die Möglichkeit auf Remote Work haben wollen.

Unternehmen, die Talente suchen, können sich nicht mehr dagegen stemmen. Sogar Elon Musk hat erkannt, dass er nach dem Kauf von Twitter nicht alle Remote Worker ins Büro zurückholen kann (obwohl er 80 % der Belegschaft entlassen hat).

Junge Talente erwarten heute mehr als einen Obstkorb, einen Homeoffice-Tag pro Woche und einen 20 € Gutschein zu Weihnachten.

Remote Work ist besser als ein Obstkorb

Büro von einem Unternehmen mit Hybrid Remote Work

Remote Work gibt einem Unternehmen einen Charakter.

Digitale Nomaden sind technisch versierte, kompetente und gut ausgebildete Fachkräfte. Mit Remote Work vergrößert sich der Arbeitsmarkt auf ganz Deutschland, Europa und die Welt.

Es fehlen in Deutschland Fachkräfte. Du musst für die Suche nach Talenten mehr anbieten als einen Obstkorb und einen 20 € Amazon Gutschein zu Weihnachten. Noch ist Remote Work ein Alleinstellungsmerkmal zur Suche und Bindung von Talenten.

Wie viel gibst du für die Suche von einem neuen Mitarbeiter aus? Drei Monatsgehälter? Für Fachkräfte sechs bis neun Monatsgehälter? Die Investition in einen Berater, der einem kleinen Unternehmen den rechtlichen Rahmen von Remote Work vorgibt, ist günstiger.

Remote Work findet und hält Talente

Notebook Remote Work am Pool

Remote Work ist in den weltweit beliebtesten Unternehmen angekommen. Kleine Firmen müssen nachziehen.

94 % der Remote Worker sind mit ihrem Job zufrieden. Zum Vergleich sind nur 74 % der Büroarbeiter zufrieden. Täglich neue Erlebnisse, Eindrücke und Erfahrungen machen glücklich. Die Erfahrungen sammelst du während dem Reisen. Währendessen entkommst du dem Alltag und erledigst trotzdem deinen Aufgaben.

Das ist einer der Gründe, weshalb 97 % von allen Fernarbeitern Remote Work weiterempfehlen. 95 % der Fernarbeiter sind nach ihren ersten Remote Work Erfahrungen zufrieden, laut dem Buffer State of Remote Work Report 2021.

72 Millionen Amerikaner haben in der MBO Partners 2022 State of Independence Studie angegeben, dass sie als Digitale Nomaden arbeiten möchten. Was in den USA passiert, kommt nach Deutschland. Unternehmen, Gewerkschaften und die Bürokratie müssen sich mit dem Wunsch arrangieren.

Es ist ein Wunsch quer durch alle Generationen, aber spannend ist, dass Digitale Nomaden laut MBO Partners 2022 vorwiegend gut ausgebildete Millennials sind (47 %), gefolgt von Gen X (23 %) und Gen Z (17 %).

94 % der Remote Worker sind mit ihrem Job zufrieden. Nur 74 % sind mit einem Bürojob zufrieden.

Kläre abschließend folgende Fragen

Notebook in einem Office Büro

Gibt es noch einen festen Platz im Büro? Oder arbeite ich 100 % Remote?

Damit deine Remote Work Vereinbarung klar ist, solltest du sie schriftlich festhalten lassen.

Kläre auf jeden Fall die folgenden Fragen, damit es dazu in der Zukunft keine Diskussionen gibt.

  • Sobald ich zu 100 % außerhalb vom Büro arbeite, gibt es eine Option für einen gelegentlichen Arbeitsplatz im Büro?
  • Sobald ich außerhalb vom Büro arbeite, kann ich von überall aus Deutschland arbeiten?
  • Kann ich aus anderen EU-Ländern arbeiten?
  • Kann ich aus einer anderen Zeitzonen arbeiten?
  • Kann ich aus Ländern außerhalb der EU arbeiten?
  • Muss ich manchmal ins Büro kommen? Mit welcher Vorwarnzeit?

3. Kläre die rechtlichen Fragen von Remote Work

Schaukel in einem Urwald auf Bali in Indonesien

Darf ich eigentlich auf Bali Remote arbeiten? Hier sind die Antworten ...

Hier scheitern am Anfang kleine und mittlere Unternehmen. Aber es ist wichtig daran zu denken, dass dort draußen Milliardenunternehmen mit 100 % Remote Work sind. Denke an Automatic (WordPress), Buffer, Airbnb, Zapier und Shopify.

Einfacher ist es, wenn du gleich in einem Unternehmen anfängst, das sich schon mit Remote Work auskennt. Die anderen müssen nachziehen. Trotzdem solltest du dich mit den Rahmenbedingungen auseinandersetzen, weil dich die Regeln auch betreffen.

Die Frage nach den rechtlichen Voraussetzungen stellt dir spätestens dein Chef, wenn du nach Remote Work im Ausland fragst. Ich bin kein Steuerberater, habe aber selbst Remote Mitarbeiter in Estland, Istanbul und Georgien und kann dich damit hoffentlich ein wenig auf das Gespräch vorbereiten.

Wo muss ich Steuern bezahlen?

Hafen von Marsaxlokk in Malta

Wir haben unseren Lebensmittelpunkt auf Malta. Hätten wir eine feste Anstellung in Deutschland, könnten wir trotzdem auf unser Gehalt beschränkt steuerpflichtig sein. 

Mit normalen Remote Work im Homeoffice ändert sich nichts. Aber was ist, wenn du aus einem anderen Land arbeitest? In dem Fall solltest du folgende Dinge klären: Wo ist dein Lebensmittelpunkt? Bist du angestellt oder selbständig?

Steuern bezahlst du an deinem Lebensmittelpunkt. Grundlegend, ist das das Land, in dem du mehr als 183 Jahre pro Jahr verbringst. Ein Gehalt aus Deutschland kann auch mit einem Wohnsitz außerhalb von Deutschland beschränkt steuerpflichtig sein.

Du musst wissen, dass nach deutschem Gesetz eine verfügbare Wohnung in Deutschland (Schlüsselgewalt), schulpflichtige Kinder und verheiratete Lebenspartner auch mit weniger als 183 Tagen einen Lebensmittelpunkt in Deutschland und damit eine Steuerpflicht auslösen.

Aber es gibt Remote Worker und Nomaden, die nicht einmal 60 Tage pro Jahr im gleichen Land verbringen. In dem Fall kann dein Gehalt beschränkt in Deutschland steuerpflichtig sein. Damit kennen sich zum Glück die meisten Steuerberater aus. Schau dir das Interview mit einem Steuerberater an, der sein Homeoffice dauerhaft nach Zypern verlegt hat. Darin findest du noch mehr Informationen.

Selbständige Digitale Nomaden ohne Wohnsitz haben einen größeren Spielraum, vorrangig mit der Auswahl des eigenen Unternehmens, dem Steuerwohnsitz und der Versicherung. Sie können mit dem richtigen Setup steuerfrei leben.

Halte dich mit einer festen Anstellung maximal 30 Tage pro Jahr pro EU-Land auf. Das hat Steuer-, Versicherungs- und Arbeitsrechtliche Gründe.

Versicherung: Was ist, wenn ich im Ausland zu einem Arzt gehen muss?

Strand von einem Hotel in der Dominikanischen Republik

Es gibt weltweit gültige Privatversicherungen ab 80 € pro Monat mit Selbstbehalt.

Generell ist es okay, wenn du maximal 30 Tage pro Jahr in einem anderen Land in der EU verbringst. Dafür ist kein Visum notwendig. Es sollte dadurch keine Probleme mit der Versicherung und den Arbeitsbestimmungen geben.

Du kannst also 30 Tage pro Jahr pro EU-Land für eine Workation einplanen, zum Beispiel 30 Tage Griechenland und dann 30 Tage Spanien. Bist du länger in einem anderen EU-Land, kann es sein, dass du dort Sozialversicherungs- und Steuerpflicht wirst.

Innerhalb der EU gehst du mit der europäischen Krankenversicherungskarte zu öffentlichen Ärzten und Krankenhäusern. Die Karte deckt aber nur Behandlungen nach dem deutschen Tarif. Die Kosten von Privatkliniken deckt sie im Ausland nicht. Und dorthin kommst du als Reisender. Deine Krankenversicherung bezahlt auch nicht den Rücktransport nach Deutschland.

Eine Auslandskrankenversicherung, die solche Kosten deckt, findest du ab 19 € ohne Selbstbehalt pro Jahr von der Hanse Merkur. Das ist gut investiertes Geld. Die Jahresversicherung gilt für Geschäftsreisen für maximal 59 Tage pro Reise.

Ich habe eine andere Versicherung, weil ich als Digitaler Nomade deutlich mehr reise. Außerdem bin ich selbständig. Ich habe eine weltweit gültige Privatversicherung aus Luxemburg (Foyer Global). Sie ist nichts anderes als eine normale Privatversicherung, die zusätzlich weltweit gilt, von Dubai, Thailand bis Deutschland. Foyer Global deckt auch Zahnärzte, Krankenhäuser und die Bezahlung von Medikamenten ab.

Lustig ist, die Versicherung ist günstiger als meine alte gesetzliche Versicherung und deckt mehr Leistungen ab – von der Mundhygiene bis zum Privatarzt.

Schließe eine Reiseversicherung ab. Deine gesetzliche Kasse bezahlt nicht alles. Du findest Angebote ab 19 € pro Jahr ohne Selbstbehalt. Das zahlt sich aus.

Darf ich mit einem Touristenvisum Remote arbeiten?

Spinola Bay in Malta

Spinola Bay Malta: Innerhalb der EU ist ein Arbeitsvisum für EU-Staatsbürger kein Thema.

Digitale Nomaden reisen in der Regel mit einem Touristenvisum. Das ist eine rechtliche Grauzone. Du darfst mit einem Touristenvisum eigentlich nicht arbeiten. Noch verstehen wenige Länder Fernarbeit. Remote Work nimmt Einheimischen keine Arbeitsplätze weg. Dafür sind Arbeitsvisa gedacht.

Innerhalb der EU ist das Visum kein Thema. Hast du eine Staatsbürgerschaft von einem EU-Land oder einen Daueraufenthalt, ist ein Arbeitsvisum nicht notwendig. Denke aber an einen Aufenthalt von maximal 30 Tage pro Jahr pro EU-Land für Workations mit einer festen Anstellung. 

Achte darauf, dass du keinen festen Wohnsitz in einem anderen Land auslöst. Die Grundregel ist ein Aufenthalt von mehr als 183 Tagen. Aber es gibt Ausnahmen, mit einer kürzeren Dauer in Frankreich und der Schweiz. Meide die USA komplett. Arbeite als selbständiger Digitaler Nomade zur Sicherheit für kein Unternehmen in dem Land, in dem du dich gerade befindest.

Das klingt im ersten Moment alles kompliziert. Aber in der Praxis ist alles etwas lockerer. Es macht einen riesengroßen Unterschied, ob du an oder in einem Projekt arbeitest. Grenzbeamte machen in wenigen Ländern Stress, wenn du ihnen erklärst, dass du auf deinem Notebook arbeitest (meide nur die USA).

Trotzdem ist die Antwort auf den Zweck der Reise der meisten Digitalen Nomaden an der Passkontrolle "Tourismus". Fragen Beamte nach meiner Arbeit, antworte ich Marketing. Erkläre nicht zu viel. Halte es einfach. Schlimmstenfalls mag oder versteht dich dein Gegenüber nicht.

Innerhalb der EU ist eine Workation einfach. Außerhalb der EU ist Remote Work eine Grauzone.

Arbeitsvisum für Remote Work (Digitale Nomaden)

Remote Work in Bali in Indonesien

Bali: Dutzende Länder haben Remote Work (Digitale Nomaden) Visa eingeführt.

Die Bürokratie hat nachgezogen und Visa für Remote Work eingeführt. Manche nennen sie Digitale Nomaden Visa, obwohl der Begriff nicht im Gesetzestext vorkommt.

Die Arbeitsvisa richten sich aber genau auf die Zielgruppe, Remote Work und Digitale Nomaden. Innerhalb der EU haben die meisten Länder ein Visum dafür eingeführt, von Spanien bis Griechenland. Sogar Deutschland hat ein Freelance Visa mit dem Namen: "Aufenthaltserlaubnis für selbständige Tätigkeit." 

Für deutsche Digitale Nomaden sind nur Arbeitsvisa für Fernarbeit außerhalb der EU interessant. Sie kommen mit guten Steuerbegünstigen und anderen Vorteilen einher. Du sparst also Geld. Beispiele sind:

  • Indonesien (Bali)
  • Barbados
  • Georgien
  • Bermuda
  • Norwegen
  • Albanien
  • Antigua & Barbuda
  • Costa Rica
  • Dubai
  • Island
  • Mauritius
  • Mexiko

4. Grundlagen für dein Remote Work Leben

Programmierer als Digitaler Nomade

Was muss ich für Remote Work dabei haben?

In den ersten Schritten hast du Ideen zur Suche nach einem Remote Job gefunden. Aber zu einem Remote Work Leben gehört mehr als ein Job.

Hier geht es um die praktischen Dinge, angefangen mit verlässlichem Wi-Fi bis zur Organisation der Arbeit aus der Ferne.

Also, lass uns anfangen.

Am wichtigsten ist am Anfang die richtige Infrastruktur

Remote Work in einer Flughafenlounge

Mit dem richtigen Setup kannst von überall arbeiten, zum Beispiel hier in einer Flughafenlounge in Antalya.

Hast du ein Notebook, mit dem du von überall ins System von deinem Unternehmen einwählen kannst? Gibt es Software für Videochats? Hast du Zugang zu allen Arbeitsressourcen? Kläre das.

Die meisten von uns kennen schon die wichtigsten Tools für Remote Work. Die Chance, dass du Microsoft Teams, Zoom oder Slack auf deinem Notebook installiert hast, ist hoch.

Ob du dann an einem Homeoffice Tag einen Teams Videochat startest oder aus den Kanaren telefonierst, macht keinen Unterschied. Du siehst deine Kollegen genauso live am Notebook.

Stelle sicher, dass du Zugriff auf alle Systeme hast. Sind IPs von anderen Ländern gesperrt? Frage die IT. Damit fängst du deinen ersten Remote Tag im Homeoffice und im Ausland gut an.

Wo arbeite ich während Remote Work?

Schreibtisch in einem Hotel in Jaipur in Indien

5 Sterne Marriott Hotel in Jaipur in Indien: Solche Hotels hatten schon immer Schreibtische.

Die Entscheidung hängt von der Vereinbarung mit deinem Arbeitgeber ab. Einige erlauben Remote Work nur aus dem Homeoffice, andere finden Cafés auch okay und anderen ist es egal.

In der Praxis arbeitest du während Hybrid Remote Work von zu Hause. Das trifft auf 80 % von allen Fernarbeitern in den USA zu. Hast du eine lockere Vereinbarung, sitzt du in einem Café, in der Wohnung von deinem Partner oder in einem Co-Working-Space an der Copacabana in Rio.

Zusätzlich hängt dein Arbeitsort von deinen Aufgaben ab. Als Kundenbetreuer kannst du schwer aus einem lauten Café telefonieren. In dem Fall ist ein Co-Working-Space oder eine Ferienwohnung mit einem guten Schreibtisch eine Option. 

Ich bin kein Fan von Co-Working, weil es ein unnötiger Weg aus meiner Unterkunft dorthin ist, aber viele schwören darauf. In der Praxis findest du deine Vorlieben schneller heraus. Ferienwohnungen, Co-Living und das eigene Zuhause sind die Klassiker.

Wo finde ich einen Ort zum Arbeiten während Remote Work?

5 Sterne Hotel mit Co Working Space Remote Work in der Türkei

Co-Working-Space in einem Hotel: von Cafés bis zum Homeoffice ist alles möglich.

Hier stelle ich dir die klassischen Orte zum Arbeiten vor, zusammen mit einigen Tipps, wie du sie findest.

Booking.com lässt dich Unterkünfte mit einem Arbeitsplatz für Notebooks filtern. Airbnb hat Listings, in denen die Wi-Fi-Geschwindigkeit in MB Download pro Sekunde angeschrieben ist.

Es haben sich sogar ganze Hotels auf Remote Work spezialisiert. Du findest türkische 5 Sterne Resorts im Winter mit All-Inclusive Remote Work Angeboten ab 1.200 € für 28 Tage pro Person (schreibe mir dafür). Selina ist eine günstige Hotel- und Hostelkette für Digitale Nomaden mit Hotels auf allen Kontinenten, von Berlin bis Brisbane in Australien.

Noch eine Option ist Co-Living. Hier lebst du zusammen mit anderen Fernarbeitern in einer Wohngemeinschaft in einem Hotel, einer Ferienwohnung oder einer Villa. Der Vorteil ist, dass Co-Living Unterkünfte verlässliches Internet und gute Arbeitsplätze haben.

Noch ein Tipps sind Digitale Nomaden Facebookgruppen. Sie haben in den typischen Destinationen tausende bis Zehntausende Mitglieder – einschließlich Angeboten für günstige Unterkünfte. Suche auf Facebook nach "Digitale Nomaden + Stadt XY".

Hier sind noch andere gute Seiten, mit denen du Unterkünfte für eine Workation findest:

  • Coliving.com: Hier findest du tausende Co-Living Wohnungen, Hotels und Häuser in der ganzen Welt.
  • Nomadlist.com: Informiert dich perfekt zu den Destinationen, angefangen mit dem richtigen Stadtteil, den Lebenshaltungskosten, Internet, guten Co-Working-Spaces, Cafes und allen anderen wichtigen Fragen für Digitale Nomaden.
  • NomadStays.com: Hier findest du Angebote in mehr als 72 Ländern in der ganzen Welt.
  • Airbnbforwork.com: Infos zu Serviced Appartements, Relocations und Langzeitaufenthalten von Airbnb.

Wie bin ich im Ausland verlässlich online?

Internet am Notebook an einem Strand

Das Internet ist für die meisten Aufgaben schon lange schnell genug im Ausland, hier zum Beispiel am Pier von einem 5 Sterne Resort in Belek.

Ein häufiger Vorbehalt gegenüber Remote Work ist das Internet im Ausland. Bist du wirklich erreichbar? Funktioniert alles? Läuft der Video-Chat flüssig? Gibt es keine Netzsperren?

Ich kann es verstehen. Nichts ist nerviger, als die Ankunft in einer Wohnung zum Arbeiten und das Internet geht nicht. Das ist im Fall von einer festen Anstellung das schnelle aus von Remote Work.

In der EU hast du dein Smartphone als Backup dabei. Schalte im Notfall den Mobilen Hotspot ein. Erledigt. Außerhalb der EU kaufe ich eine lokale SIM-Karte. Mit der doppelten Absicherung war ich in den vergangenen Jahren immer online.

Du musst Deutschland auch mit dem Rest der Welt vergleichen. Im SpeedTest.net Global Index steht Deutschland auf Rang 33. Es gibt 32 Länder mit schnellerem Netz als in Deutschland! Nur zwei deutsche Städte, Hamburg und Berlin, befinden sich in den Top 200 Städten.

Außerdem ist das Internet kein so großes Thema mehr wie früher. 2010 hast du dich über 5 MB pro Sekunde und flüssiges YouTube gefreut. Heute sind 5 MB pro Sekunde super langsam, reichen aber für einen flüssigen Videochat aus. Zum Vergleich, mehr als 20 MB pro Sekunde ist heute sogar auf der Insel Fiji der Standard.

5. Das erste Mal Remote Work

Notebook während Remote Work in einem Hotel

Welche Fehler kann ich am Anfang vermeiden?

Hier geht es nicht um das Homeoffice, sondern Remote Work von einem anderen Ort oder in einem anderen Land.

Was muss ich dabei haben? Woran sollte ich denken? Hier habe ich eine kurze Remote Work Checkliste für dich. Das sind die Dinge, die meine Freundin Daria und ich dabei haben.

Remote Work ist Minimalismus. Du reist selten mit 25 kg Aufgabegepäck. Wir haben pro Person 15 kg dabei. Davon sind 5 kg in meinem Koffer Kameras, Technik und mein Notebook. Der Rest von unseren Sachen ist in unserer Wohnung auf Malta.

Während längeren Workations hast du wenig dabei. Du kannst nicht für einen vollen Monat packen. Wichtiger ist, dass du eine Unterkunft findest, in der du deine Wäsche waschen kannst. Hier ist unsere Ausrüstung, mit der wir reisen.

  • Notebook
  • Smartphone
  • Reisepass (Personalausweis)
  • Kreditkarte
  • Reiseversicherung
  • Maus
  • Kopfhörer (Bose Noise Canceling)
  • Mobiler Bildschirm (ASUS ZenScreen)
  • SIM-Karte außerhalb der EU
  • Zugänge zum Unternehmensnetz
  • VPN Account (Nord VPN)
  • Laptop Stand (NEXSTAND K2)
  • Externe Tastatur
  • Kleidung für 8 Tage (Waschmaschine)

Beliebte Remote Work Destinationen

Remote Work in Bali in Indonesien

Bali ist die weltweite Nummer 1 von Digitalen Nomaden.

Das Homeoffice ist die Remote Work Destination Nummer eins.

Workations und ein Leben als Digitaler Nomade sind die zwei Alternativen. Deswegen stelle ich dir hier die typischen Destinationen vor, in denen du von anderen Fernarbeitern umgeben bist.

Es haben sich Remote Work Hubs rund um die Welt entwickelt, in denen du in jedem Café Digitale Nomaden mit einem Notebook findest. Eine gute Inspiration ist Nomadlist.

Innerhalb von Deutschland sind die Ost- und Nordsee typische Destinationen. Im Winter kommen die Skigebiete als Remote Work Reiseziele dazu. Deutschlands Lieblingsinsel Mallorca ist zunehmend im Trend.

Aber im Vergleich zu Canggu auf Bali, Malta und Madeira, triffst du dort wenige Nomaden. Hier sind beliebtes Ziele für Remote Work:

  • Mallorca (Palma)
  • Bali (Canggu und Ubud)
  • Portugal (Madeira und Lissabon)
  • Malta
  • Budapest
  • Südafrika (Kapstadt)
  • Kanaren (vorwiegend im Winter)
  • Thailand (Chiang Mai & Inseln)
  • Mexiko City (Roma Norte & Condesa)
  • Kolumbien (Medellin)
  • Griechenland (Kykladen)
  • Türkei (5-Sterne-Resort im Winter)
  • Dubai
  • Zypern (Süden)

Geschichte und die Zukunft von Remote Work

Büro von einen Unternehmen mit Hybrid Remote Work

Nein, die Büros werden nicht ganz leer sein.

Mein Ausblick in die Zukunft ist keine Vorhersage. Es geht darum, wohin wir zurückgehen. Der 9 bis 5 Büroalltag ist nach dem Ersten Weltkrieg entstanden. Seitdem hat die Welt zwei gewaltige Umbrüche erlebt, die Digitalisierung und die ständige Erreichbarkeit am Smartphone.

Obwohl sich unsere Realität radikal von der Welt von damals unterscheidet, hat sich die Arbeitswelt nicht angepasst. Es ist eine Entwicklung, die erst in den vergangenen Jahren Fahrt aufgenommen hat. 

IBM hat 1979 mit den ersten fünf Remote Mitarbeiter in Vollzeit den Grundstein gelegt. 2009 haben 40 % der 386.000 IBM Mitarbeiter von zu Hause gearbeitet. Der erste Digitale Nomade war Steve Roberts im Jahr 1984. Er ist mit seinem Fahrrad und einem Personal Computer durch Amerika gereist.

Damals war ein Mobiltelefon eine Revolution. Heute postest du mit Starlink Selfies aus der Antarktis und generierst in zwei Minuten 100 professionelle Fotos für deinen Lebenslauf mit einer AI-App im Stil von Balenciaga.

Aber wie war das Leben vor der Industriellen Revolution? Du hast am Land gelebt, von zu Hause gearbeitet und deinen Tag ohne einen Wecker eingeteilt. Ich denke, dass sich vieles wieder in die Richtung entwickelt. 

Mit Remote Work bestimmt dein Job nicht mehr den Ort, an dem du lebst. Du entscheidest selbst.

Was bringt die Zukunft?

Hast du die Wahl, entscheidest du dich eher für eine flexible Arbeitszeit, als für 9 to 5.

Hast du die Wahl, wohnst du eher am Mittelmeer im Winter als in einer nebeligen Großstadt.

Du ziehst nicht mehr für einen Job um. Ziehst du um, nimmst du deinen Job mit. Du lebst tatsächlich auf dieser Welt, nicht nur in einem Land.

Verpasse deine Chance nicht. Jetzt ist deine Gelegenheit.

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Thomas Mooslechner


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